调档函参考（通用29篇）
X单位：
兹有我单位通知，因———原因须调用其档案，特此证明，望贵方将档案交予其本人带回我处，谢谢!
( 落款 )
XX年XX月XX日
北京市西城区人才交流中心：
兹有，身份证号码：到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
X有限公司
年月日
______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年 月 日
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调档函范文
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
__单位：
现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位
20__年__月__日
(公章)
附：贵州人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。
3.其他手续：
(1)升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;
(2)应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;
(3)跨省调转的，由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;
(4)考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函;
(5)国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;
(6)教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;
(7)另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函;
(8)办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函;
(9)改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;
(10)改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
(11)改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心：
1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时间为__年__月，填表时间为第二年对应的__年__月__日)。
2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张(提供__年至__年的表格，填表时间一般为每年的12月31日)。
3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠)。
4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。
5)其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序)。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系，再办理档案转出。
2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
受理时间：周一至周五上午8：30-17：30(节假日除外)
受理电话：0851-6811____
受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅
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党委：
兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!
(党委章)
年月日
地 址:
邮编:
单位名称:
单位电话:
一般要手写的 加盖骑缝章。原单位留一半。你带着一半去报到。
_______社保局：
现我公司员工______(身份证号码__________________，社保号码： ______)，已成为我公司员工。现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司，请批
准，为盼!
____________公司(盖章)
武汉市人才服务中心：
因我单位党员档案审查需要，商调贵处___(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至___党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章)
20__年9月24日
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广州市番禺区人事局：
兹有 同志，身份证号为：，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志20__年在番禺区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。为完善档案管理，请贵单位将该同志的《20__年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!
(资格证书可直接发给本人)
(单位名称、盖章)
经办人：
20__年 月 日
附: 单位地址：
邮 编：
联系电话：
____大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年 月 日
__________：
___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
师范学院招生就业处
年 月 日
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
___公司人事部(公章)
年 月 日
用人单位调档函模板
兹有李雪娇同志，身份证号：，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!
(公章)
年 月 日
地 址：
邮 编：
单位名称：
单位电话：
联 系 人：
用人单位调档函模板
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
编 号：
：
等 同志的人事档案(附名单)原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人： 联系电话： 联系地址：
X人才服务中心(盖章)
年 月 日
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。范文网
(单位盖章)
20xx年xx月xx日
研究生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年 月 日
X公司 ：
根据工作需要，我单位决定接收 同志,请贵处将其档案寄至X人力资源部。
身份证号：
地址：XX省XX市XX区路X号人力资源部收
收件人：
电话：-
X年X月X日
__x
同志，身份证号码为现已与我单位解除劳动合同，望贵中心协助办理人事档案转移手续。多谢!
__x人事处(公章)
20__年 8 月 27日
__单位：
现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位
_年_月_日
(公章)
PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。
接收函(或调档函)
本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.
单位:__公司
北京市西城区人才交流中心：
兹有【人名】同志，身份证号码：________到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
________有限公司
年 月 日
档函党委:
兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日调档函 党委:
兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日地 址:邮编:
单位名称:
单位电话
__X区人才交流中心：
兹有___同志，身份证号码：____X到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
____有限公司
__x年九月六日
___区人才交流中心：
兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
____有限公司
20__年九月六日
_________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
请给予配合，为感!
___________公司人事部(公章)
_______年____月____日
人才服务中心：
在 附件：
同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。
1、劳动合同书
2、缴纳社会保险凭证
经 办 人：
联 系 电 话：
单 位：(公章)
年 月 日
武汉市人才服务中心：
因我单位党员档案审查需要，商调贵处(身份证号码： ) 同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至x党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章) 年9月24日
北京市西城区人才交流中心：
兹有_，身份证号码：到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
x有限公司
二零xx年七月六日
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等。
________市____区人才交流中心：
兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!
___ _______(单位公章)
_____年__月__日