1、摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述。
2、报告、论文一般均应有摘要，为了国际交流，还应有外文(多用英文)摘要。
3、可以用于工艺推广。摘要的内容应包含与报告、论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。
4、中文摘要一般不宜超过200～300字;外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多。
5、除了实在无变通办法可用以外，摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
6、报告、论文的摘要可以用另页置于题名页之后，学术论文的摘要一般置于题名和作者之后、正文之前。
7、学位论文为了评审，学术论文为了参加学术会议，可按要求写成变异本式的摘要，不受字数规定的限制。
关键词
关键词是为了文献标引工作人员从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息目的单词或术语。
每篇报告、论文选取3～8个词作为关键词，以显着的字符另起一行，排在摘要的左下方。
如有可能，尽量用《汉词主题词表》等词表提供的规范词。