财务分析报告格式是什么

财务分析报告一般由五部分组成:标题、主送单位、正文、附件和签署。

(一)标题

财务分析报告的标题有以下两种写法。

1、公文式标题

公文式标题包括三个要素:企业单位名称、报告期限(年度)和文种(财务分析报告),如“首钢集团20xx年财务清况分析报告”.有时根据需要也可以省略其中的某一部分,如“上半年产品成本简要分析报告”.

2、论文式标题

论文式标题一般用于专题财务分析报告,如“降低产品成本的前景分析”、“如何应对金融危机”等。

(二)主送单位

财务分析报告一般是写给企业的上级主管部门或者企业的领导层的,所以,有的财务分析报告有主送单位。主送单位即财务分析报告的呈送单位。

(三)正文

财务分析报告的正文一般包括前言、主体和结语三个部分。

1、前言

财务分析报告的前言主要概述企业的基本情况。包括以下内容:

(1)企业员工人数、构成和专业素质情况及人员变动情况。

(2)企业固定资产增减、计提折旧、净值情况。

(3)企业年度内各项流动资产、负债、所有权者权益增减情况、增减原因、周转情况,尤其是年度内重要应收、应付的变动及年底债权、债务情况。

(4)员工收人情况等。

在写作前言部分时,可以有两项说明:文字说明和数据指标的说明。

2、主体

财务分析报告主体要考虑内容和逻辑结构两个方面。

首先,财务分析报告的内容应当包括以下内容

(1)具体分析企业经营情况。包括年度内企业主营业务的范围及经营情况,如资金状况,销售成本及费用,借贷状况,计划完成情况等。

(2)主要财务指标的完成情况。包括资金来源和使用情况,费用、成本的增减变化,利润的升降变化,以及其他重要指标的完成情况。

(3)企业营业外收支等综合情况。这部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时,可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心,对重要事项要单独反映。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同,所需要的财务分析重点也不同。如公司正进行新产品的投产、市场开发,则公司各阶层需要有对新产品的成本、回款、利润数据进行分析的财务分析报告。

(4)经营情况分析。在说明问题的同时还要分析问题,寻找问题的原因和症结,以达到解决问题的目的。财务分析一定要有理有据,要细化分解各项指标,因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的,要善于运用表格、图示,突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住当前要点,多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。

(5)经营情况评价。作出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,从财务角度给予评价和预测。财务评价要从正面和负面两个角度进行,评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。

(6)改善经营建议。主要写明财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法,特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。要针对各项分析中存在的问题进行综合考虑。站在财务的角度,财务人员应该提出对企业切实可行的建议,比如制度建设方面、岗位设置方面、资金筹措渠道方面等,以挖掘企业内部潜力等。

其次,财务分析报告的正文逻辑结构有以下四种形式:

第一,传统式,即把整个分析报告分为概况、具体分析、问题或建议等部分;第二,部分式,按照财务活动中的资金、费用和利润等指标的顺序,逐一分段叙述其变化情况及影响因素;第二,条文式,对所要分析的主要指标简单地分条款作出概括吐分析;第四,表格式,利用分析表格,作扼要的文字分析,简单明了。

不管采取哪种结构形式,分析是核心,数据是事实,结论是根本,建议是目的。

另外还应注意,主体部分要有两大分析:对数据指标的就事论事和联系实际的深层次分析。

3、结语

财务分析报告的最后,可以对整个财务分析报告作一概括,并提出建议。结语部分要符合两大要求:意见实事求是,措施切实可行。

(四)附件

有些很重要的具体资料(如数据、图表、原始凭证等)由于篇幅较长或者较不宜多,不宜放在正文里,可以作为附件,附于文后。

(五)签署

在财务分析报告正文的右下方,写明报告单位名称或者作者姓名,并写明成文时间。

范文:

公司领导:

为了挖掘资金潜力,减少不合理占压,最近我们对公司存在的拒付问题作了一次专题分析。到3月15日为止,我会司待决应收款未能处理的共41笔、金额 x元。这些悬账、悬案大部分是去年下半年和今年初发生的,但也有一部分是过去遗留未决的问题,归纳起来大体有几种类型:

1、到货不及时造成被拒付12笔,金额、元。到货不及时有多种因素,有开单问题和运偷问题,比较突出的还是运输问题,特别是季节性商品和推梢商品,错过时机将带来无可挽回的被动局面。例如:调查纷织服装部冬令商品下半年合同,12月分批开单不算违反合同,次年xx月发运时,因今年春节提前,对方以合同过期为由拒付两笔货款及运费,经函询协商尚无结果。

2、变更运输路线而被拒付5笔,金额x元。去年以来由于储运公司未按对方指定运输路线中转,造成拒付的情况比较频繁。截至目前,未获解决的是上年四季度合同调给家电部电冰箱商品货款及运费()元,调拨单上已注明由中转,而储运公司整车发运至另一地商储公司中转,对方以未收到货拒付,以后两次附商储公司函件告知已转运并重办托收,均遭拒付,并来函提出退货或延期付款。

3、差错问题造成被拒付9笔,金额x元。例如,调百货大楼食品部原合同两份,一份为饮料商品,一份为奶制品,由于开单时写成饮品而错发,对方拒付xx元,虽经联系协商补调并将错发商品请对方代销,但未得到答复

4、因其他征皮问题被无理拒付15笔,金额x元,如根据合同条例规定: “没有发运证明或自提证明可以拒付”.发往通化市百货大楼的货款及运费两笔,金额x元。长春站由于集中收货、分批装车,运单均未注明车次,对方以 “运单未填车次,视同商品未发运”为理由拒付。说明一些商场在执行合同方面不够严肃

通过以上情况的分析,我们建议:首先,各专业商场对已发生的悬账、悬案要抓紧时间与有关部门联系清理,并吸取教训,严格执行合同。今后按照合同要求,将运输路线,到站、到货日期等在调拨单上注明,以防止新的拒付发生。

其次,要求储运部门配合各专业商场做好调拨运输工作,特别是季节性商品和推梢的商品,要千方百计狠抓交货、开单、调运“三及时”,避免因过时令到货、合同注销而发生拒付。

最后,建议储运公司根据我公司调拨单注明的运输路线,合理组织运输。如有特殊情况需作变更时,应加强联系,以加速商品流通,节约费用,配合我公司缩短商品待运时间。

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